Quando nasce un bambino, i genitori (di cui almeno uno residente in Albiate) devono dichiararne la nascita in uno dei seguenti uffici a loro scelta:
- all' Ufficio Servizi Demografici del Comune di Albiate entro dieci giorni dalla nascita (scelta consigliata per una più veloce conclusione delle pratiche burocratiche);
- all'Ufficio dello Stato Civile del Comune dove è avvenuta la nascita oppure presso l'Ufficio di Stato Civile del Comune di residenza del genitore non residente in Albiate, entro dieci giorni dalla nascita stessa;
- presso la Direzione Sanitaria dell'Ospedale dove è avvenuta la nascita entro tre giorni dalla nascita.
 
Di regola, la dichiarazione deve essere resa da uno dei genitori (se tra loro coniugati) o da entrambi (se tra loro non coniugati). Di regola all'atto della dichiarazione deve essere presentata la dichiarazione di nascita rilasciata dall'ostetrica.
 
Al momento della dichiarazione, l'Ufficio Servizi Demografici del Comune di Albiate provvede ad attribuire il codice fiscale al neonato.